Deine ultimative Anleitung zur Firmengründung auf Mallorca

Viele haben leider ein völlig falsches Bild von Mallorca als Party-Insel und “Eskalier-Destination” im Kopf. Es mag stimmen, dass es in einigen Spots wie S’Arenal oder Magaluf während der Urlaubssaison wild zugeht. Auch der berüchtigte “Sauftourismus” und der Massentourismus ganz allgemein sind problematisch, keine Frage. Im Gegensatz dazu bietet die Baleareninsel Mallorca aber auch unfassbare tolle Natur und tolle Möglichkeiten für seriöses Business!

Wusstest du beispielsweise, dass Business Titanen wie Jeff Bezos (Amazon) oder Richard Branson (Virgin) Mallorca seit vielen Jahren schätzen und hier auch Geschäfte machen?

Hollywood-Stars wie Michael Douglas, Catherine Zeta-Jones, Pierce Brosnan, John Malkovich aber auch der spanische Regisseur Pedro Almodovar, DJ-Superstar David Guetta, Modezar Tommy Hilfiger - sie alle schätzen Mallorca wegen der unbeschreiblichen Schönheit der Insel und natürlich den guten Netzwerken und High Class Events!

Gerade die internationale Business-Welt entdeckt mehr und mehr die Vorteile von Mallorca als Wirtschaftsstandort:

• Mallorca verfügt über einen internationalen Airport in Palma de Mallorca (PMI) mit täglichen Anbindungen in die ganze Welt!
• in Palma de Mallorca gibt es diverse Business Center, Kongress-Locations, Events uvm.
• Die Baleareninsel ist sehr gut erschlossen, verfügt über gute Straßen und selbst die am weitesten von Palma entfernten Orte sind in ca. 1-1.5h mit dem Wagen zu erreichen!
• Als Teil Spaniens ist Mallorca in der Europäischen Union, du profitierst also von den Reisebestimmungen und der freien Niederlassung innerhalb der EU!
• Auch mit Internet und Telekommunikation ist Mallorca sehr gut erschlossen - es gibt faktisch überall Glasfaser-Internet mit teilweise astronomisch hohen Datenraten für wenig Geld!

Die Gründung und der Betrieb von Kapitalgesellschaften wie GmbH und Co sind in Deutschland und Österreich kostspielig, teilweise unnötig bürokratisch und langwierig. 

Darum gründen viele angehende Unternehmer/innen als Einzelunternehmer/innen (Ein-Personen-Unternehmen, EPU) oder über Gesellschaftsformen wie Offene Gesellschaft (OG) oder Kommandit-Gesellschaft (KG).

Damit setzt man sich - je nach Tätigkeit und Branche - einem beträchtlichen Risiko aus:

• Eigentümer/in bzw. Gesellschafter/innen haften unbeschränkt mit dem vollen Privatvermögen!
• Sollte das Unternehmen scheitern, ist meist auch die private Existenz vernichtet!
• Einträge in Verzeichnissen wie Schufa bleiben lange erhalten und bringen Probleme mit der Bonität - zum Beispiel auch bei der privaten Wohnungssuche!

Darüber hinaus sind solche Unternehmensformen vor allem für Fremdkapital-Geber/innen wie Investoren, VCs oder Business Angels unattraktiv weil sie keine Beteiligungen ermöglichen - die Folge ist, dass dir mit einer solchen Gesellschaftsform gerade als Startup den Zugang zu Finanzmitteln verwehrt bleibt!

Im Gegensatz dazu ist die Gründung einer Societad Limitada (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in Spanien eine tolle Sache: sie ermöglicht auch finanziell nicht so potenten Gründer/innen einen soliden Start mit einer 

• legalen
• seriösen
• voll handlungsfähigen

Gesellschaft, die es dir erlaubt, sicher und sorgenfrei in deine Unternehmenszukunft zu starten!

Die SL ist gleichwertig zu sehen wie eine deutsche oder österreichische GmbH, kostet aber deutlich weniger in der Gründung und benötigt weniger Stammkapital. Außerdem profitierst du auch noch von weiteren Vorteilen:

Mallorca bietet Unternehmern viele steuerliche Vorteile. Als Teil Spaniens und der EU genießt du hier stabile politische und wirtschaftliche Rahmenbedingungen. Besonders attraktiv sind die steuerlichen Anreize für kleine und mittlere Unternehmen, die oft von reduzierten Steuersätzen profitieren können. 

Auch die Bürokratie in Spanien ist weit weniger dramatisch als ihr Ruf und wenn man - wie mit uns - die richtigen Partner an Bord hat, wird das Management der eigenen SL zum Kinderspiel!
Darum stellt unser Netzwerk dir bei Gründung deiner SL auch gleich die Rechts- und Steuerberatung, ein Notariat und auf Wunsch Begleitservice für Termine, ein Hausbank-Service mit Unternehmenskonto und Coworking- und Office Spaces zur Verfügung!

Vereinbare deinen Gesprächstermin und lass uns sehen, wie wir dich unterstützen können! Hier gehts zum Termin

Mallorca bietet eine hervorragende Lebensqualität, die es zu einem attraktiven Standort für Unternehmer/innen macht. Mit einem angenehmen Klima, atemberaubenden Landschaften und einer reichen Kultur kannst du hier sowohl beruflich als auch privat ein erfülltes Leben führen. Die Infrastruktur ist gut ausgebaut, mit internationalen Schulen, erstklassiger Gesundheitsversorgung und einer florierenden Expat-Community.

Es gibt jede Menge Services wie Fahrzeug-Vernietung, Office-Sharing, Conference Center aber auch Business- und Kultur-Events, den Iron Man Mallorca, das Spartan Race und anderen attraktive Sport- und Freizeitangebote!
Zusätzlich kann Mallorca mit internationaler Küche genauso wie renommierten Fashion Brands und Boutiquen oder dem Mallorca Fashion Outlet aufwarten.

Sollte dir als Unternehmer/in dennoch mal die Decke auf den Kopf fallen, nutze doch einfach das Island Hopping und besuche Ibiza oder Menorca oder gönn dir eine Auszeit in Barcelona, Madrid, Valencia, Malaga oder Marbella - von Mallorca aus liegt dir Spanien und die Welt zu Füßen!

Damit deine Firmengründung auf Mallorca gleich von Anfang an unter einem guten Stern steht, empfehlen wir dir unsere Gründungsberatung und Begleitung.

In dieser erarbeiten wir gemeinsam mit dir alle Dokumente und Unterlagen, stellen sicher dass du alle Informationen hast und alle Schritte richtig durchgeführt werden und es am Ende keine bösen Überraschungen gibt.

Wie läuft das ab?

Discovery Call

Der Kickoff für unsere Zusammenarbeit und deine Gründung. In diesem ca. 30-60 Minuten langen Online-Gespräch erklären wir dir unverbindlich und detailliert, wie alles abläuft, was du brauchst und beantworten deine Fragen.

Vorbereitung

Entschliesst du dich, mit uns zu gehen und deine Firma in Spanien zu gründen, geht es in die Vorbereitungsphase. Jetzt bekommst du von uns einen Fragebogen den du einfach online ausfüllen kannst und wir sammeln mit dir gemeinsam alle Unterlagen für Rechtsanwalt, Notariat und NIE-Beantragung durch unsere Partner.

Launch-Phase

Wenn wir “alles beisammen haben”, alle behördlichen Schritte geklärt und alle Unterlagen eingereicht wurden, wird ein Termin vor Ort in Palma de Mallorca bei unserem Partner-Notariat vereinbart, bei dem die Unterzeichnung der Gründungsurkunde und Verlesung des Notariatsaktes stattfindet. Danach ist dein Unternehmen handlungsfähig und wird von unserer Partnerkanzlei beim spanischen Finanzamt angemeldet, im Handelsregister eingetragen und der/die Geschäftsführer/innen werden zur Sozialversicherung angemeldet.

Friendship-Phase

Gute Kunden und gute Freunde - das ist unsere Philosophie! Darum teilen wir mit unseren Freunden auch unser Netzwerk, empfehlen bei Bedarf dein Unternehmen anderen Kund/innen weiter und geben wertvolle weiterführende Hilfestellungen für die Anfangszeit!

Pro-Tipp: Wusstest du, dass wir dir auf Wunsch ein Businessplan Check Service anbieten, wo wir deinen Businessplan auf Herz und Nieren prüfen, dir Feedback geben und dich challengen? Mehr dazu erfährst du hier!

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist entscheidend für den Erfolg deines Unternehmens. Eine Societad Limitada (SL) ist meist die beste Wahl für kleine und mittlere Unternehmen. Diese Rechtsform bietet ähnliche Vorteile wie eine deutsche GmbH, einschließlich beschränkter Haftung und flexibler Kapitalanforderungen. Eine SL kann mit einem geringen Stammkapital gegründet werden, und es sind Sacheinlagen möglich.

Der bzw. die Geschäftsführer/innen sind in Spanien sozialversichert und wenn du Resident der Balearen bist, genießt du mit den Residenten-Rabatten auch noch Extravorteile! Doch dazu in Kürze mehr in unserem Blog.

Um deine Firma auf Mallorca zu gründen, benötigst du verschiedene Unterlagen und Informationen. Dazu gehören:
Personalausweis oder Reisepass: Ein gültiges Ausweisdokument.

• NIE-Nummer (Número de Identificación de Extranjeros): Diese Identifikationsnummer für Ausländer ist zwingend erforderlich und wird im Rahmen unserer Beratung auf Wunsch für dich beantragt
• Stammkapitalnachweis: Ein Bankbeleg, der die Einzahlung des Stammkapitals bestätigt. Wie das aussehen muss, bekommst du genau von uns mitgeteilt (inkl. Dokumentvorlagen!)
• Gesellschaftsvertrag: Ein von einem Notar beglaubigter Vertrag, der die Gründung der Gesellschaft dokumentiert. Dieses Gründungsdokument wird im Rahmen der Beratung erstellt bzw. euer Vertrag von uns geprüft
• Firmennamen: für die Gründung sind mind. 5 Namensvarianten vorzuschlagen, die von den Behörden geprüft und von denen dann eine zugelassen wird

Viele Gründer/innen scheitern, weil in der Anfangszeit, nämlich schon vor der Gründung des Unternehmens, gravierende Fehler begangen wurden.

Voreilige Gründung

Aus dem Gefühl einer Dringlichkeit wird oft noch vor der Bestimmung von wichtigen Meilensteinen eine überhastete Firmengründung durchgeführt. So kann es sein, dass ein Unternehmen ohne die richtige Planung, ohne richtigen Zweck und damit auch ohne eine nachhaltige Lebensfähigkeit erzeugt wird - und das führt zwangsläufig zu mehr Aufwand oder sogar dem Scheitern in der Zukunft!

Darum immer…

• Lean Canvas und/oder Businessplan erstellen
• Forecasts für die nächsten Jahre erarbeiten
• Marktrecherche durchführen
• Nische und Wunschkunden definieren
• Customer / Buyers Journey bestimmen
• Verantwortungen klären
• Eigene Annahmen challengen

Pro-Tipp: wir bieten dir auf Wunsch ein Sparring-Service an wo wir dir als dein Partner konstruktiv und nachhaltig wertvolles Feedback geben. Erfahre hier mehr

Zögerliche Player

Wenn in einem Unternehmen nicht alle Key Player an einem Strang ziehen und “dahinter sind” dass das Unternehmen auch floriert, ist oftmals die ganze Sache bereits zum Scheitern verurteilt.

In einem Unternehmen - speziell einer Kapitalgesellschaft - muss klar geregelt sein, wer wann was tut - und warum.

Darum immer…

• Messbare Ziele (KPIs) bestimmen
• Verantwortlichkeiten festlegen
• Roadmap erstellen
• Milestones definieren
• Verbindliche Deadlines setzen
• Accountability einfordern

Unrealistische Erwartungen

Denkst du auch, dass “es doch nicht so schwer sein kann, 1% Marktanteil zu erreichen wenn man nur ein wenig auf Social Media postet? Oder dass es doch kein Thema sein kann, ne schnelle Million von einem Investor abzugreifen und dann das eigene Venture 3 Jahre down the road per Exit um zig Millionen zu verkaufen?

Die Praxis sieht meist anders aus. Ein Unternehmen zu betreiben und wachsen zu lassen ist eine große Aufgabe und man sollte immer mit dem nötigen Respekt an die Sache herangehen, einen kühlen Kopf bewahren und vor allem die eigenen Standpunkte und Meinungen mit Zahlen, Daten und recherchierten Fakten abgleichen - so vermeidet man Founders Bias und Fehlentscheidungen.

Damit das nicht passiert, bieten wir unser Gründungsservice für Mallorca an und helfen dir dabei, stressfrei dein Unternehmen zu launchen! Jetzt Termin vereinbaren!